Comparatif des logiciels de gestion locative 2026 : 8 solutions, coût réel
Transparence. FairePlace est notre produit. Les prix et fonctions des autres éditeurs ont été relevés sur leurs pages officielles le 26 septembre 2026 ; les prix changent souvent, vérifiez-les avant de souscrire. Nos propres limites sont écrites plus bas, au même niveau de détail que celles des autres.
La réponse courte, selon votre profil
1 à 5 biens, quelques baux par an
FairePlace
0 € d'abonnement et 4,90 € par bail signé en signature avancée, quel que soit le nombre de signataires. Le moins cher du marché après Hestia.
6 à 25 biens, SCI
FairePlace
Starter à 14,90 € (8 biens) ou Pro à 34,90 € (25 biens, 30 signatures par mois) : 4 à 7 fois moins cher que les offres facturées au bien. Si seul le prix compte, Rentila Gold (119 € HT par an, biens illimités) coûte moins.
Agence, gestionnaire, éditeur de logiciel
FairePlace
Bail conforme, signature avancée illimitée, API complète et webhooks à 69,90 € par mois (Business). Aucune offre équivalente trouvée au même prix.
Rapprochement bancaire, relances, comptabilité
Rentila, GérerSeul ou Qalimo
Rentila connecte les comptes bancaires dans toutes ses formules ; GérerSeul et Qalimo font le rapprochement bancaire et les relances d'impayés, avec des options fiscales. FairePlace ne le fait pas encore.
Tout gratuit, sans limite de biens
Hestia
Gratuit, biens illimités, signature avancée déclarée. Le service est financé par le courtage d'assurance.
Le coût réel sur un an, signatures comprises
Le prix affiché ne suffit pas : il faut ajouter la signature des baux, parfois facturée par signataire. Hypothèses : facturation annuelle quand elle existe, prix affichés tels quels (HT ou TTC selon l'éditeur), 3 signataires par bail.
3 biens, 1 bail signé dans l'année
| Hestia | 0 € |
| FairePlace (Gratuit + 1 signature) | 4,90 € |
| Rentila Silver | 59 € HT |
| Proplio Essentiel | 99 € |
| Smartloc MULTI (signataires inclus) | 150 € |
| Qalimo (au mois + 1 signature) | 179,30 € |
| BailFacile (annuel) | 215,88 € |
| GérerSeul (annuel, −15 % dès 3 biens) | ≈ 298 € |
25 biens, 8 baux signés dans l'année
| Hestia | 0 € |
| Rentila Gold | 119 € HT |
| Proplio Pro | 199 € |
| FairePlace Pro (annuel, 30 signatures par mois) | 349 € |
| Qalimo Pro (au mois + 8 signatures) | ≈ 435 € |
| BailFacile (annuel) | 1 271,88 € |
| GérerSeul (tarif public annuel, −15 % ; devis dès 5 biens) | ≈ 2 486 € |
| Smartloc | non affiché au-delà de 15 biens |
Calculs sur les grilles publiées le 26 septembre 2026, sans promotion ni négociation. GérerSeul : remise de 15 % dès 3 biens.
Tableau comparatif des 8 logiciels
« Non relevé » signifie que l'information n'apparaît pas sur le site officiel de l'éditeur, pas que la fonction n'existe pas.
| Critère | FairePlace | Rentila | BailFacile | GérerSeul | Smartloc | Qalimo | Proplio | Hestia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Offre gratuite | 5 biens | 1 lot | Essai | Essai 15 jours | Bail limité gratuit | Essai 30 jours | 1 bien, signature comprise | Oui, biens illimités |
| Prix d'entrée payant | 14,90 €/mois (8 biens) | 5,90 € HT/mois (2 à 5 lots) | 16,99 €/mois (9,99 € à l'année) + 4 à 5 €/bien | 14,90 €/mois par bien | 7 €/mois à l'année (1 bien) | 4,90 €/mois par bien | 9,90 €/mois (10 biens) | Gratuit |
| Signature : prix | 4,90 € ; 5 à 30 incluses par mois ; illimitée en Business | Incluse | Incluse, illimitée | 1 incluse, puis 4,99 € | Incluse à l'année (quota) ; sinon 4 € | 2,90 €, jamais incluse | Incluse | Gratuite |
| Signature : unité | Par document | Bail et EDL | Illimitée | Par document | Par signataire | Par document | Non relevé | Illimitée |
| Signature : niveau déclaré | Avancée (AES) | Simple (SES), selon son aide | Non publié | Non publié | Non publié | Simple (SES) | Non publié | Avancée (AES) |
| Bail gratuit sans inscription | Oui, PDF sans filigrane | Non relevé | Non relevé | Non relevé | Bail limité | Non relevé | Non relevé | Non relevé |
| Connexion ou rapprochement bancaire | Non | Oui | Non relevé | Oui | Non relevé | Oui | Non relevé | Non relevé |
| Relances d'impayés | Non | Non relevé | Non relevé | Oui | Non relevé | Oui | Oui (recouvrement en 6 étapes en Pro) | Non relevé |
| Fiscalité | Non | Non relevé | Non relevé | Déclaration en option (299 €) | Compta LMNP dès 285 €/an | Compta fiscale dès 399 € | Exports 2044 | Non relevé |
| API publique | Oui (Pro : lecture ; Business : complète + webhooks) ; MCP public gratuit | API et MCP, documentation réservée aux clients | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
| Avis Trustpilot | Aucun profil pour l'instant | 4,3 (103 avis) | 4,6 (2 710 avis) | 571 avis | 4,0 (49 avis) | 4,9 (163 avis) | Aucune page | 4,3 (7 avis) |
Prix et fonctions relevés le 26 septembre 2026 sur les pages officielles. Niveau de signature et notes Trustpilot : relevé du 14 au 18 septembre 2026 (pages tarifs, CGU, CGV, aides des éditeurs).
Chaque logiciel : ce qu'il fait bien, ses limites
FairePlace
Notre produit. Bailleurs de 1 à 25 biens, SCI, agences et éditeurs.
Points forts : Bail gratuit en PDF sans inscription. Contrat type du 1er octobre 2026 appliqué. Signature avancée (AES, Certinomis, PAdES-B-LTA) facturée par document au prix d'une signature simple. API REST et serveur MCP public. Hébergement Scaleway en France.
Limites : Pas encore de rapprochement bancaire, de relances d'impayés par étapes, de comptabilité ni de liasse LMNP. Pas d'application mobile. Aucun avis client public pour l'instant. Saut de prix à 9 biens (34,90 €).
Rentila
Bailleur de 1 à 25 biens qui veut la gestion complète au plus bas prix.
Points forts : Forfait Gold à 11,90 € HT par mois pour un nombre de biens illimité. Connexion bancaire dans toutes les formules, signature incluse, API et MCP. Application mobile (2 926 avis sur les stores).
Limites : Signature simple (SES) selon son centre d'aide. L'offre gratuite s'arrête à 1 lot, Silver à 5 lots. Plusieurs avis clients reprochent le support.
BailFacile
Bailleur qui veut des modèles de documents et la signature illimitée.
Points forts : Signature illimitée incluse (BoldSign), plus de 50 modèles, état des lieux mobile, espace locataire. La plus forte preuve sociale du marché : 4,6 sur Trustpilot avec 2 710 avis.
Limites : Facturé au bien : 16,99 € par mois (9,99 € à l'année) puis 4 à 5 € par bien supplémentaire, soit environ 1 272 € par an pour 25 biens. Niveau de signature non publié.
GérerSeul
Bailleur qui veut un logiciel historique et des services annexes.
Points forts : Éditeur installé depuis 2009, 571 avis Trustpilot. Rapprochement bancaire, relances, application mobile, options fiscales (déclaration 299 €, immatriculation LMNP 199 €).
Limites : 14,90 € par mois et par bien (−15 % dès 3 biens) : le plus cher du comparatif au-delà de quelques biens. Une signature incluse, puis 4,99 € (Yousign).
Smartloc
Bailleur qui veut une offre à bas prix adossée à une garantie loyers impayés.
Points forts : Formules annuelles lisibles (84 € pour 1 bien, 150 € de 2 à 4 biens, 240 € de 5 à 15), signature incluse avec un quota annuel. Comptabilité LMNP en option. Éditeur créé en 2012.
Limites : Hors formule annuelle, la signature coûte 4 € par signataire : 16 € pour un bail avec deux colocataires et un garant. Au-delà de 15 biens, pas de prix affiché. Note Trustpilot contrastée (4,0 sur 49 avis).
Qalimo
Bailleur attentif au juridique, avec comptabilité LMNP ou SCI.
Points forts : Rigueur juridique mise en avant (cofondateur ancien commissaire de justice), synchronisation et rapprochement bancaires, relances d'impayés automatiques, modules SCI et LMNP. 4,9 sur Trustpilot (163 avis).
Limites : Facturé au bien (4,90 € par mois) puis Pro à 34,30 €. Signature jamais incluse : 2,90 € par document, déclarée simple (Oodrive).
Proplio
Bailleur qui veut un contrôle automatique des clauses.
Points forts : Détection annoncée de clauses abusives, relances et recouvrement par étapes, exports 2044. Signature incluse dans toutes les formules, gratuite comprise. Pro à 19,90 € par mois pour un nombre de biens illimité.
Limites : Éditeur créé en 2026, sans avis publics. Niveau de signature non publié. Pas d'application sur les stores (application web).
Hestia
Bailleur qui veut une solution entièrement gratuite.
Points forts : Gratuit, biens illimités, signature avancée (AES) déclarée et gratuite, bail, état des lieux, quittances et charges.
Limites : Modèle financé par le courtage d'assurance. Peu d'avis publics (7 sur Trustpilot). Pas d'API publique.
FairePlace : ce qu'on fait mieux, ce qu'on ne fait pas
Ce qu'on fait mieux
- Le coût pour un petit bailleur : 4,90 € par an pour 3 biens et un bail signé, contre 59 à 298 € ailleurs, Hestia excepté.
- Une signature avancée au prix d'une signature simple, facturée par document et non par signataire.
- Un bail gratuit sans piège : le PDF se télécharge sans inscription et sans filigrane, avant toute question de compte.
- Le contrat type du 1er octobre 2026 appliqué, clause de résiliation obligatoire imprimée mot pour mot.
- Une API qui génère le bail et le fait signer en signature avancée, et un serveur MCP public gratuit.
Ce qu'on ne fait pas encore
- Rapprochement bancaire des loyers.
- Relances d'impayés par étapes.
- Comptabilité, déclaration 2044, liasse LMNP.
- Alertes d'échéances (attestation d'assurance, révision du loyer).
- Application mobile, et avis clients publics.
- Un palier entre 8 et 25 biens : on passe de 14,90 € à 34,90 €.
Méthodologie
Huit logiciels retenus parmi 174 acteurs recensés dans notre étude du marché : les plus visibles sur Google et dans les réponses des assistants IA, plus deux entrants (Proplio, Hestia). Les prix et fonctions ont été relevés le 26 septembre 2026 sur les pages officielles de chaque éditeur ; le niveau de signature et les notes Trustpilot, du 14 au 18 septembre 2026 (tarifs, CGU, CGV, aide, liste des sous-traitants). Les coûts annuels sont calculés sur les grilles publiées, sans promotion. Nous n'avons pas testé de compte payant chez les concurrents.
Auteur : Yvan Karmouta, président de Thinkylab, éditeur de FairePlace (SIREN 942 915 976, Nantes). Une erreur sur un concurrent ? Écrivez-nous depuis la page contact, nous corrigeons et datons la correction.
Questions fréquentes sur les logiciels de gestion locative
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative en 2026 ?
Il dépend de votre situation. Pour 1 à 5 biens et quelques baux par an, FairePlace est le moins cher après Hestia (0 € d'abonnement, 4,90 € par bail signé en signature avancée). Pour le rapprochement bancaire, les relances et la fiscalité, Rentila, GérerSeul ou Qalimo. Pour une solution entièrement gratuite, Hestia. Pour beaucoup de biens au plus bas prix, Rentila Gold (119 € HT par an). Nous éditons FairePlace : ce verdict n'est pas neutre, les chiffres sont relevés sur les pages officielles.
Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit ?
Oui. Hestia est gratuit sans limite de biens, financé par le courtage d'assurance. FairePlace est gratuit jusqu'à 5 biens, la signature étant facturée 4,90 € par document. Rentila et Proplio sont gratuits pour 1 bien (signature comprise chez Proplio). BailFacile, GérerSeul et Qalimo proposent des essais, pas d'offre gratuite durable.
Quelle différence entre une signature simple (SES) et avancée (AES) pour un bail ?
Les deux sont valables. La signature avancée (règlement eIDAS, article 26) identifie le signataire de façon fiable et détecte toute modification du document ; en cas de contestation, la preuve est plus solide. Parmi les logiciels comparés, seuls FairePlace et Hestia déclarent une signature avancée ; Rentila et Qalimo déclarent une signature simple, les autres ne publient pas leur niveau.
Pourquoi le prix de la signature par signataire change-t-il tout ?
Un bail réunit souvent 3 ou 4 signataires : le bailleur, un ou deux locataires, parfois un garant. Facturée par signataire (4 € chez Smartloc hors formule annuelle), la signature d'un bail coûte 12 à 16 €. Facturée par document (FairePlace, Qalimo, GérerSeul), elle coûte le même prix quel que soit le nombre de signataires.
Ces logiciels appliquent-ils le contrat type du 1er octobre 2026 ?
Le décret n° 2026-596 modifie le contrat type des baux conclus ou renouvelés à partir du 1er octobre 2026, avec une clause de résiliation de plein droit désormais obligatoire. FairePlace l'applique depuis le 25 septembre 2026 ; nous n'avons pas vérifié la mise à jour des autres éditeurs, demandez-leur avant de signer.
Peut-on changer de logiciel sans perdre ses baux ?
Oui, à condition d'exporter ses baux, quittances et locataires avant de résilier. Chez FairePlace, un bail signé ailleurs peut être importé et suivi sans être signé à nouveau.
Sources
- Décret n° 2026-596 du 6 juillet 2026 (contrat type au 1er octobre 2026), Légifrance
- Décret n° 2015-587 du 29 mai 2015 (contrats types de location), Légifrance
- Règlement eIDAS UE 910/2014 (niveaux de signature), EUR-Lex
- Pages tarifs officielles, consultées le 26 septembre 2026 : rentila.com, bailfacile.fr, gererseul.com, smartloc.fr, qalimo.fr, proplio.fr, hestia.software.