DossierFacile dans FairePlace : pourquoi et comment l'ajouter

Par Yvan Karmouta mis à jour le 6 min de lecture
Formulaires et justificatifs posés sur un bureau

L'essentiel. FairePlace intègre DossierFacile, le service public gratuit qui vérifie les dossiers de location. Le locataire colle son lien de partage dans son espace, le propriétaire le retrouve dans la fiche du locataire. Nous recommandons à tous nos propriétaires et locataires de l'utiliser : c'est plus sûr pour les deux.

DossierFacile, en deux phrases

DossierFacile est un service numérique de l'État, porté par la direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature (DGALN). Le locataire y dépose une fois ses justificatifs (identité, domicile, situation professionnelle, avis d'imposition, revenus) ; ils sont vérifiés, filigranés, et partagés par un lien plutôt qu'envoyés en pièces jointes.

C'est gratuit, pour le locataire comme pour le propriétaire.

Pourquoi nous le recommandons aux propriétaires

  • Moins de risque de faux dossier. Les fiches de paie retouchées et les avis d'imposition inventés sont un risque connu : le ministère de l'Intérieur recommande lui-même DossierFacile pour éviter les faux dossiers de location.
  • Pas de pile de photocopies à conserver. Vous consultez le dossier sur DossierFacile, vous n'avez pas à stocker les pièces d'identité et les avis d'imposition de vos candidats. Moins de données personnelles chez vous, c'est aussi moins de responsabilité au regard du RGPD.
  • Des pièces conformes à la liste légale. DossierFacile demande les justificatifs qu'un bailleur peut réclamer (décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015), et pas ceux qu'il n'a pas le droit d'exiger.
  • Tout est au même endroit. Dans FairePlace, le lien est rangé dans la fiche du locataire, à côté du bail, des quittances et de l'état des lieux.

Pourquoi c'est aussi mieux pour le locataire

  • Un seul dossier, constitué une fois, réutilisable pour chaque candidature.
  • Des pièces protégées : elles sont filigranées, ce qui limite leur réutilisation frauduleuse.
  • Le contrôle de l'accès : DossierFacile permet de créer un lien par destinataire, avec une date d'expiration, de voir qui l'a consulté et de couper l'accès quand vous le décidez.
  • Un dossier qui inspire confiance : un propriétaire rassuré répond plus vite.

Comment ajouter son DossierFacile dans FairePlace

Trois étapes, côté locataire :

  1. Page d'accueil de DossierFacile, le dossier de location numérique de l'État
    Étape 1

    Constituez votre dossier sur DossierFacile

    Créez un compte sur dossierfacile.logement.gouv.fr et déposez vos pièces : identité, domicile, situation professionnelle, avis d'imposition, revenus. Pensez à y ajouter votre garant si vous en avez un.

  2. Illustration : un lien de partage DossierFacile prêt à être copié
    Étape 2

    Créez un lien de partage pour votre propriétaire

    Dans votre espace DossierFacile, générez un lien de partage et copiez-le. Il commence par locataire.dossierfacile.logement.gouv.fr.

  3. La carte DossierFacile de Mon espace locataire dans FairePlace, avec le lien collé et le bouton Enregistrer
    Étape 3

    Collez-le dans FairePlace

    Connectez-vous, ouvrez Mon espace locataire et repérez la carte DossierFacile. Cliquez sur Ajouter mon lien DossierFacile, collez le lien, puis Enregistrer.

C'est fait. La carte affiche désormais Consulter mon dossier, pour vérifier ce que voit votre propriétaire, et Modifier, pour changer de lien. Le lien est partagé avec chacun des baux rattachés à votre compte.

La carte DossierFacile apparaît quand votre compte est rattaché à un bail géré dans FairePlace. Si vous ne la voyez pas, rapprochez-vous de votre propriétaire.

Côté propriétaire : où retrouver le dossier

Ouvrez la fiche du locataire, section Solvabilité. Le champ Lien DossierFacile affiche le lien ajouté par votre locataire, et un bouton l'ouvre dans un nouvel onglet, directement sur DossierFacile.

Votre locataire vous a envoyé son lien par e-mail ou par message ? Collez-le vous-même dans ce champ : il sera rangé au même endroit.

Fiche d'un locataire dans FairePlace : le champ Lien DossierFacile dans la section Solvabilité
La fiche locataire côté propriétaire, section Solvabilité (compte de démonstration).

Ce que FairePlace fait, et ne fait pas, de votre dossier

Nous avons fait un choix simple : FairePlace enregistre le lien, pas les pièces. Aucun document n'est copié chez nous. Le propriétaire consulte le dossier sur DossierFacile, dans les conditions fixées par le locataire (durée du lien, consultations visibles, accès révocable). Vous retirez le lien de FairePlace quand vous voulez.

C'est cohérent avec la façon dont nous voyons la location : faire place à la confiance entre propriétaire et locataire, sans accumuler de papiers qui n'ont rien à faire dans un tiroir.

Votre dossier, au bon endroit

Locataire : ajoutez votre lien depuis votre espace. Propriétaire : retrouvez le dossier de chaque locataire dans sa fiche, à côté du bail.

Ajouter mon DossierFacile Je suis propriétaire

Questions fréquentes

DossierFacile est-il gratuit ?

Oui. DossierFacile est un service public numérique du ministère chargé du logement, gratuit pour le locataire comme pour le propriétaire qui consulte le dossier. L'ajouter dans FairePlace est également gratuit.

FairePlace récupère-t-il mes documents DossierFacile ?

Non. FairePlace enregistre uniquement votre lien de partage. Vos pièces restent sur DossierFacile, filigranées, et votre propriétaire les consulte là-bas en ouvrant le lien. Vous pouvez supprimer le lien de votre espace FairePlace à tout moment.

Où trouver mon lien de partage DossierFacile ?

Dans votre espace sur dossierfacile.logement.gouv.fr, une fois votre dossier constitué. DossierFacile permet de créer un lien par destinataire, avec une date d'expiration, et de suivre les consultations. Il commence par https://locataire.dossierfacile.logement.gouv.fr/file/.

Mon propriétaire peut-il exiger que j'utilise DossierFacile ?

Non. Le bailleur peut demander les pièces justificatives prévues par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, sous la forme que vous choisissez. DossierFacile est une façon simple et sécurisée de les fournir, pas une obligation.

Je suis propriétaire : comment voir le DossierFacile de mon locataire ?

Dans FairePlace, ouvrez la fiche du locataire, section « Solvabilité ». Si le locataire a ajouté son lien, il apparaît dans le champ « Lien DossierFacile » : un bouton l'ouvre dans un nouvel onglet. Si le locataire vous a envoyé le lien autrement, vous pouvez le coller vous-même dans ce champ.

Que se passe-t-il si mon dossier change ?

Vous mettez vos pièces à jour sur DossierFacile. Si le lien reste le même, rien à faire dans FairePlace. Si vous en créez un nouveau, cliquez sur « Modifier » dans la carte DossierFacile de votre espace et collez le nouveau lien.

Sources

Pour aller plus loin